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傳真機在商務(wù)活動中是不可少的辦公室設(shè)備，-般來說只有去哪胎兒和秘書才會有，當(dāng)然，這是以前了，現(xiàn)在還是有很多人會經(jīng)常接觸傳真機的，對于那些沒有接觸過傳真機的人來說，使用確實是一個問題，避免操作不當(dāng)給傳真機待來損傷。

傳真機的工作遠離

不同類型的傳真機在接納到信號后的打印辦法是不同的。他們的作業(yè)原理的區(qū)別也基本上在這些方面?，F(xiàn)在市場上首要有兩種傳真機即，熱敏紙傳真機和噴墨激光體真機。熱敏紙傳直機是經(jīng)過熱敏打印頭將打印介質(zhì)上的熱材料信化變色，生成所需的文字和圖形。熱轉(zhuǎn)印從熱酸技術(shù)發(fā)展而來，它經(jīng)過如熱轉(zhuǎn)印色帶，使沫數(shù)于色帶上的星轉(zhuǎn)印到紙上構(gòu)成圖畫。最常見的傳真機中應(yīng)用了熱敏打印辦法。

徽光式普通紙傳真機是運用碳粉附著在紙上雨成像的一種使真機。其作業(yè)原理首要是運用機體內(nèi)操控雅光的一一個隨鼓，憑仗操控款無束的獻開和關(guān)閉，從而在德赫產(chǎn)生帶電帶的圈素島業(yè)的內(nèi)機抗內(nèi)部的碳粉會受到電商的吸引而附著在紙上，相成文字或圖畫圖形。明是式傳真機的作米熱與共定降式以列印相似，是由步進馬達帶動噴整頭左右移動，把從噴墨頭中噴出的墨水依序噴布在普通紙上完成打印的作業(yè)。

別的，現(xiàn)在市場上還有一種平板式噴墨多功用- 一體機。盡管本身硬件并未供給傳真功用，但它們可運用相關(guān)軟件來實現(xiàn)電腦收發(fā)傳真。

傳真機使用方法

發(fā)送傳真:把要傳真的文件放到傳真機進紙?zhí)帲未驅(qū)Ψ絺髡鏅C號碼，等待對方接通，讓對方給你接納信號，最后你按“確認”就可以了。接收傳真:聽到傳真，拿起話簡,然后按下“確認”鍵接納即可，對方的傳真就會發(fā)過來了。

傳真機運用注意事項

1、不要運用非標(biāo)準(zhǔn)的傳真紙。劣質(zhì)的傳真紙光潔度不夠，運用時會對感熱記載頭和輸紙輥形成磨損。記載紙上的化學(xué)染料配方不合理，會形成印字質(zhì)量不佳，保存時間變短。

2、不要隨意替換電源線。傳真機原機所帶電源線的插頭都是3針式插頭，中間1針起保護接地作用。若將其拔掉或改用兩針插頭，則對安全不利。

3、合紙艙蓋的動作不宜過猛。傳真機的感熱記載頭大多裝在紙艙蓋的下面，合上紙艙蓋時動作過猛，輕則會使紙艙蓋變形，重則會形成感熱記載頭的決裂和損壞。

4、有裝訂針、大頭針之類硬物的圖文材料，以及墨跡或膠水未干的稿件不宜發(fā)送。這是由于.上述硬物簡單劃傷掃描玻璃或其它裝置，引起傳真機毛病。而稿件上的墨跡或膠水未干則易弄臟掃描玻璃，形成傳真機發(fā)送質(zhì)量下降。

5、不要頻繁地開機。這是由于每次開關(guān)機都會使機內(nèi)的電子元器件發(fā)作冷熱改變，而頻繁的冷熱改變簡.單導(dǎo)致機內(nèi)元器件提早老化，每次開機的沖擊電流也會縮短傳真機的運用壽命。常常通電其實是傳真機最好的保養(yǎng)辦法。

6、傳真機周圍不要有大功率的用電設(shè)備，不宜在高溫、強磁、強腐蝕性氣體的環(huán)境中運用。高溫、強腐蝕性氣體不但會影響傳真機記載紙的印字質(zhì)量，而且會對電子線路形成不良影響或毀壞。強磁場不僅會攪擾通話，還會傳送的圖畫失真。

7、不要把傳真機當(dāng)作復(fù)印機來運用，重要材料要用靜電復(fù)印機復(fù)印后保存。有人用傳真機的復(fù)印功用來復(fù)印材料。傳真機完成復(fù)印功用的首要部件是感熱記載頭，它是傳真機最重要的部件之一，靠本身發(fā)熱作業(yè)，因應(yīng)盡量削減其作業(yè)時間，以延長傳真機的運用壽命。別的傳真紙記載的文件不宜長期保存。這是由于傳真紙上的化學(xué)染料不穩(wěn)定，時間長了或受陽光照耀后，傳真紙上的字會逐步退色。因此，關(guān)于重要的、需要長期保存的文件，-定要用靜電復(fù)印機復(fù)印一份長期保存。

8、傳真機忌諱塵土，一旦塵土進入傳真機的光學(xué)掃描體系，會影響傳真機發(fā)送和復(fù)印的質(zhì)量，塵土從窗戶的縫隙中進入室內(nèi)，放在窗下的傳真機出現(xiàn)問題的可能性就大大增加了，清潔傳真機掃描體系的作業(yè)，對專業(yè)修理人員來說盡管并不是很困難，但也應(yīng)該盡量避免麻煩;別的，旱季假如窗戶沒關(guān)，雨水進入傳真機形成短路毛病將是一件很扎手的工作。