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辦公室布局設(shè)計應(yīng)該注意什么?

辦公室布局設(shè)計應(yīng)該注意什么?

辦公室布局設(shè)計并不是一件想當然的事情,而是要針對用戶對辦公空間的目的及訴求,通過設(shè)計與規(guī)劃讓辦公空間能夠被充分合理的利用,并附加更多的價值。


所以在幫國內(nèi)某二手奢侈品交易平臺設(shè)計他們新辦公總部時,inDeco的設(shè)計師們首先和他們進行了多次溝通,明確了他們的現(xiàn)狀和需求。

這家公司擁有一棟獨立的四層建筑,他們希望這座建筑既可以進行公司的線下商品展示售賣,又可以承擔起辦公運營的寫字樓職能。

inDeco的設(shè)計師將這棟4層建筑劃分為2種職能空間,一層主要負責商品展示售賣和線下體驗,并且承接其他服務(wù)性需求,2至4層則規(guī)劃為員工辦公的區(qū)域。


一、一層大廳


1、人群定義

根據(jù)這家公司的業(yè)務(wù)及運營模式,出入一層大廳的人群主要有5大類


(1)普通消費者

普通消費者大多為聽說過或?qū)ι莩奁放聘信d趣的消費群體,大多為偶然消費或消費金額較低。這類人群往往停留時間較短,與其他人員接觸不多。


(2)會員

會員是該公司業(yè)務(wù)里的主要消費群體,他們會形成經(jīng)常的、固定性的消費,且消費金額較高。會員群體需要花費較多時間溝通和互動,停留時間較長,使用或涉及的區(qū)域及人員較多。


(3)VIP客戶

VIP客戶多為大型的品牌合作商、合作方、企業(yè)或政府,是最受重視的群體。VIP 客戶的招待大多在老板辦公室,或單獨待客室,在大廳內(nèi)停留時間較短。


(4)員工

員工是公司占比最大的群體,出入往來頻繁且固定,需要和客戶群體做出區(qū)分。


(5)其他人員

其他人員主要包括快遞、外賣、面試、維修等人員在內(nèi)的臨時停留人員,這些人群在大樓內(nèi)停留時間短,基本不涉及室內(nèi)的大部分區(qū)域。


2、功能需求

針對5種不同人群的特點,我們在一層大廳做了四個不同的區(qū)域滿足他們各自的需求

(1)展示區(qū)

作為一層最主要的公共區(qū)域,位于進門最顯眼的位置,主要用途是向客戶和外來人員展示公司近期的產(chǎn)品及服務(wù),并兼具產(chǎn)品拍照的功能。同時這個區(qū)域也可以滿足所有消費者參觀購買的需求。

(2)接待區(qū)

主要用于會員客戶的招待、接洽和簽約等,是主要的對外區(qū)域之一。為了照顧到客戶的感受,位置設(shè)計在一層大廳靠內(nèi)側(cè)較隱蔽的區(qū)域,裝修風格以高檔舒適為主。

(3)員工休息區(qū)

休息區(qū)是作為公司員工及其他人員臨時停留休息的區(qū)域,作為員工的必經(jīng)之地,是員工的對外窗口。因為使用頻繁,家具以輕體家具為主。

(4)服務(wù)區(qū)

一層人員往來較多,有大量包括茶水、飲食等方面的需求,所以服務(wù)區(qū)以功能性為主,為一層所有區(qū)域和客戶提供服務(wù),同時也為一層大廳其他所有區(qū)域的提供支持。

二、員工辦公區(qū)


大樓的2-4層為公司內(nèi)員工的辦公區(qū)域,根據(jù)功能共分為4個基礎(chǔ)區(qū)域

1、工位區(qū)

最核心的工位區(qū)采用開放式辦公的設(shè)計,開放的空間有助于員工的高效溝通與協(xié)作,也能讓空間的利用率達到最高。在布局時按照不同部門的需求及特點進行劃分,經(jīng)常合作的兄弟部門被設(shè)計在相鄰的位置,需要一定隱私度的部門被安排在較為獨立的區(qū)域。

2、會議室

根據(jù)不同的使用需求,會議室被設(shè)計為大型會議室及小型會議室兩種格局,并且在兩個小型會議室之間采用可移動隔板進行分隔。當有需要時,兩個并列的小型會議室可以合并為一個中型會議室。

大型會議室因為單次會議的使用者會比較多,所以規(guī)劃在整個辦公區(qū)角落光線充足的位置,良好的自然光線及窗外景色可以有效降低多人聚集帶來的壓迫感。

小型會議室分散設(shè)計在整個辦公區(qū)域里無法直接接觸到自然光線的位置,利用透明隔斷及人工照明進行光線的補充。一反面分散的小會議室方便團隊成員不用過多走動就可以就近開會,另一方面小型會議室通常有投影需求,無需太過充足的自然光線,可以將光線充足的區(qū)域留給員工辦公。


3、獨立辦公室

CEO及CFO的獨立辦公室都位于公司較為隱蔽和安全的位置,不會被普通員工的走動打擾。


4、辦公輔助區(qū)

辦公輔助區(qū)包括:休閑區(qū)、員工餐廳、茶水間、討論區(qū)等辦公輔助性功能區(qū)域,在設(shè)計時也以分散輻射的方式布局。

每個工位區(qū)周圍附近都有一個小型的開放式討論區(qū),當員工有溝通需求時,可以離開工位來到討論區(qū)進行溝通,這樣可以有效避免交談時對工位區(qū)其他同事帶來噪音打擾。同時也設(shè)計了更注重隱私的封閉討論區(qū),當員工不希望被其他人聽到談話時,可以進入封閉區(qū)進行溝通。

休閑區(qū)放置舒服的大沙發(fā)與軟墊椅,暖色的造型燈能夠幫助員工放松緊繃的神經(jīng),獲得片刻的放松。

員工餐廳位于整個辦公區(qū)域最角落的位置,這里遠離辦公區(qū)域并且擁有極好的窗外景觀,讓員工可以放松的享受午餐。餐廳有可以坐下來吃飯的吧臺及餐椅,面對面的就餐形式鼓勵員工之間能夠擁有更多的社交溝通。

當IP時代來臨,品牌比以往更關(guān)注自身的個性化表現(xiàn),企業(yè)也比以往更關(guān)心員工的工作環(huán)境和他們對企業(yè)文化的認同、熱愛和情感的培育。

在本次設(shè)計中,我們的設(shè)計師捕捉到場地的高大通透的特質(zhì),大膽而有想象力的為原本寬敞空闊的空間賦予了一層迷人的特質(zhì)與興奮感,讓原本平淡無味的辦公空間擁有了更多可能性。



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